Trang chủ

Vay tín chấp

Vay thế chấp

Vay tiền nhanh

Debit Note ( Giấy Báo Nợ) Là Gì? So Sánh Debit Note Và Credit Note




Trong lĩnh vực vận tải xuất nhập khẩu, khái niệm Debit Note và Credit Note khá quen thuộc và thông dụng. Để hiểu rõ Debit Note là gì và có thêm kiến thức về thuật ngữ này hãy cùng Lamchutaichinh tìm hiểu trong bài viết dưới đây. 

Debit Note ( Giấy báo nợ) Là Gì? 

debit note la gi
Debit Note ( giấy báo nợ)

Debit Note – Giấy báo nợ được biết đến là một loại chứng từ quan trọng được sử dụng trong giao dịch logistic xuất nhập khẩu dùng để điều chỉnh tăng giá trị trên hóa đơn. Chứng từ này được bên mua hàng xuất ra và chuyển đến cho bên bán khi trả lại hàng hóa vay mua. 

Nội Dung Được Cung Cấp Trong Debit Note

Debit Note sử dụng trong giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin liên quan hoặc nhắc các hóa đơn sắp đến hạn thanh toán. 

  • Giao dịch gia hạn tín dụng khi bên bán đã giao hàng nhưng bên mua chưa thanh toán đơn hàng. 
  • Trường hợp trả lại hàng thì tổng số tiền tín dụng đã giải ngân sẽ kèm cả hàng bị trả lại và lý do trả hàng. 

Các Dạng Khác Của Giấy Báo Nợ

Giấy báo nợ được cấp dưới những form đó là:

  • Dạng biên lai vận chuyển hàng hóa: khi chưa thanh toán giá trị đơn hàng thì bên mua hàng quyền sử dụng hàng hóa và có thể trả hàng nếu kiểm tra chất lượng hàng hóa không đảm bảo, không phù hợp ( có bằng chứng kèm theo).
  • Dạng bưu thiếp: nhắc nhở khoản nợ sắp đến hạn thanh toán kèm thông tin liên hệ liên quan, thông tin cách giải quyết nợ…

Ý Nghĩa Của Debit Note Là Gì? 

Chúng ta có thể hiểu rằng Debit Note là 1 dạng hóa đơn điều chỉnh giá trị, chủ yếu sẽ được sử dụng trong mô hình B2B tức là mô hình giao dịch giữa 2 hay nhiều công ty.

Debit Note được phát hành bởi nhà cung cấp trong 2 trường hợp sau:

  • Đã phát hành hóa đơn thuế gốc nhưng giá trị thuế được ghi thấp hơn giá trị thực tế cần nộp.
  • Đã phát hành hóa đơn thuế gốc nhưng giá trị tính thuế được tính trong hóa đơn thấp hơn giá trị thuế thực tế.

Credit Note Là Gì? 

debit note la gi
Credit Note

Credit Note cũng là một chứng từ quan trọng trong giao dịch thương mại xuất nhập khẩu, ghi số tiền mà bên cung cấp hàng hóa dịch vụ cần giao cho người tiêu dùng. Hóa đơn Credit Note được xuất khi người mua hàng muốn trả lại hàng khi sản phẩm có lỗi, không giống như cam kết. Khi đó, người bán có trách nhiệm hoàn trả tiền. 

Ngoài ra, Credit Note cũng được xuất khi trả lại tiền thừa khi giao dịch mua bán cho bên mua. Những thông tin cần ghi trong chứng từ Credit Note và Debit Note cần chi tiết, rõ ràng, cụ thể:

  • Họ & Tên, địa chỉ và mã số GSTIN của nhà cung cấp.
  • Bản chất của tài liệu.
  • Số seri nhà sản xuất duy nhất cho một năm tài chính.
  • Ngày phát hành tài liệu.
  • Họ tên, địa chỉ, GSTIN/Số ID duy nhất của người nhận (nếu do bên người nhận đăng ký).
  • Số seri và ngày phát hành hóa đơn thuế tương ứng (nếu có)
  • Giá trị tính thuế của hàng hóa/dịch vụ, thuế suất, số tiền thuế (nếu có)
  • Chữ ký viết hoặc chữ ký số của nhà cung cấp/đại diện ủy quyền.

So Sánh Sự Khác Nhau Giữa Debit Note Và Credit Note

Credit Note và Debit Note đều là hóa đơn điều chỉnh giá trị nhưng ý nghĩa của mỗi loại hoàn toàn khác nhau:

  • Debit Note được xuất khi điều chỉnh tăng giá trị hàng hóa dịch vụ. Bên mua sẽ xuất Debit Note để yêu cầu bên bán cung cấp Credit Note. 
  • Credit Note được xuất khi điều chỉnh giảm giá trị hàng hóa dịch vụ trong hóa đơn. Khi hàng hóa xảy ra lỗi từ phía nhà sản xuất, thì bên mua có quyền yêu cầu trả hàng và hoàn tiền. Credit Note sẽ hủy giá trị hóa đơn bên bán đã phát hành trước đó. 

Kết Luận

Qua bài viết này, hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ khái niệm Debit Note là gì, ý nghĩa và các dạng chứng từ Debit Note sử dụng khi giao dịch thương mại xuất nhập khẩu. Credit Note cũng là hóa đơn điều chỉnh giá trị như Debit Note nhưng mục đích sử dụng và ý nghĩa trái ngược với Debit Note.

Thông tin được biên tập bởi: lamchutaichinh.vn

 




Nguyễn Bá Thànhhttps://lamchutaichinh.vn
Founder Làm Chủ Tài Chính - Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính ngân hàng sẽ sử dụng các kiến thức được tổng hợp và đúc kết để cung cấp đến các bạn những thông tin chính xác, tư vấn hỗ trợ xử lý các dịch vụ tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, đầu tư hiệu quả nhất!